Der neue STRATO Communicator 4.0 ist Ihre Kommunikationszentrale, mit dem Sie Nachrichten, Kontakte und Termine von verschiedenen Postfächern und sozialen Medien einfach und professionell verwalten können.

Auf der individuell konfigurierbaren Startseite lassen sich außerdem News-Feeds von Nachrichten-Webseiten und Widgets, wie zum Beispiel Wettermeldungen einbinden und ganz leicht per Drag und Drop nach eigenen Wünschen anordnen.



In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick über die neuen Funktionen geben. Die Funktionen des Basic-Accounts stehen Ihnen automatisch für jede E-Mail Adresse zur Verfügung. Der Basic-Account kann jederzeit auf einen kostenpflichtigen Premium-Account erweitert werden. Ihnen steht so eine Fülle von weiteren nützlichen Features zur Verfügung.

	Basic	Premium
Startseite
individueller Aufbau
Widgets einbinden (z. B. Wetter)
Vorschaufunktion
E-Mail
Mehrere E-Mail Adressen
Erweiterte Filterregeln
Kalender und Aufgaben
Eigene Termine und Aufgaben erstellen und verwalten
Benachrichtigungen
Externe Kalender importieren
Teamkalender
Sekretärinnenfunktion
Managerfunktion
Kontakte
Kontakte anlegen, importieren, exportieren und verwalten
Private, öffentliche und freigegebene Kontakt-Ordner
Kontakte von XING, Facebook, LinkedIn synchronisieren + speichern
InfoStore
Dateien/Anhänge speichern, versenden und veröffentlichen
Versionierung
WebDav
Synchronisation (Active Sync)
Synchronisation mit Outlook
Synchronisation mit mobilen Endgeräten
Social OX
Feeds von Facebook, Twitter, LinkedIn und MSN abrufen
Social Messaging

Bitte beachten Sie, dass sich der in der Tabelle genannte Punkt Dateien/Anhänge speichern, versenden und veröffentlichen nur auf den InfoStore (Online-Speicherplatz des Communicator 4 Premium) bezieht. Selbstverständlich können Sie auch mit dem Communicator 4 Basic lokal gespeicherte Dokumente als Anhang versenden sowie Dateien lokal abspeichern.

Startseite

Die Startseite des Communicators 4 können Sie nun individuell anpassen. Sie können entscheiden welche Punkte Sie angezeigt bekommen, können eigene Widgets einbinden und erhalten auf Wunsch eine Vorschaufunktion von denen Sie direkt den gewünschten Bereich aufrufen können.
Eine ausführliche Beschreibung zur Konfiguration der Startseite erhalten Sie im Artikel:
Wie kann ich die Startseite im Communicator 4 anpassen

E-Mail

Neben Ihrer E-Mail-Adresse bei STRATO können Sie auch weitere E-Mailadressen von externen Anbietern in Ihren Coomunicator einbinden und verwalten. Nutzen Sie die Möglichkeit weitere Accounts einzubinden und verwalten Sie so alle Ihre E-Mailadressen über eine Oberfläche. Eine Anleitung zur Einbindung weiterer Accounts haben wir hier für Sie bereitgestellt.

Mittels der erweiterten Filterregeln können Sie Ihre Posteingänge leichter organisieren und Zuordnungen automatisieren. Einen Überblick über die Möglichkeiten der Filterregeln finden Sie in unserem Artikel:
Filterregeln festlegen und ändern

Kalender und Aufgaben

Bereits in der Basic-Version haben Sie die Möglichkeit einen eigenen Kalender, inklusive Aufgaben und Benachrichtigungsfunktion zu nutzen und Daten aus anderen Kalenderfunktionen, z. B. dem Google-Kalender zu importieren. Eine Anleitung zur Importfunktion von Terminen und Aufgaben haben wir für Sie hier bereitgestellt.

Hinweis: Importieren von iCal-Dateien ist in der Basic Version möglich, Einbinden erst in der Premium Version.

Mit einem Upgrade auf einen Premium-Account stehen Ihnen erweiterte Groupwarefunktionen wie Teamkalender, Sekretärinnenfunktion und Managerfunktion zur Verfügung. Eine Groupware enthält typischerweise die Funktionalitäten E-Mail, Terminverwaltung, Kontakteverwaltung, Aufgabensteuerung, Dokumentenaustausch.

Hinzu kommen Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit der Team-Mitglieder unterstützen. Dazu zählen die Verwaltung von Ressourcen und Gruppen und der automatisierte Informationsfluss wie z. B. die Benachrichtigung über neue Termine oder Aufgaben.

Datenimport (iCal) im Communicator 4

Kontakte

Der Communicator 4 bietet Ihnen selbstverständlich die Möglichkeit Ihre Kontakte zu importieren, exportieren, verwalten und anzulegen. Zusätzlich können Sie innerhalb eines Premiumaccounts Ihre Kontakte von XING, Facebook, LinkedIn synchronisieren, speichern und anderen zugänglich zu machen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der integrierten Hilfedatei unter dem Kapitel 4.
Öffentliche Kontakte im Pro-Account des Communicator 4

InfoStore

Über den Infostore können Sie Dateien und Anhänge speichern, versenden und anderen zur Verfügung stellen. Sie haben hierbei die Möglichkeit eine Versionsverwaltung für Ihre Dokumente zu nutzen. Der Zugriff auf die hinterlegten Dateien kann auch per WebDAV erfolgen, insgesamt stehen Ihnen 1 GB an Speicherplatz für Ihren InfoStore zur Verfügung. Eine ausführliche Dokumentation zum InfoStore haben wir in der Hilfe-Datei des Communicators für Sie zusammengefasst.

Synchronisation

Mittels des Konnektor für Microsoft Outlook können Sie Ihren Outlook auf einfachem Wege mit dem Communicator 4 synchronisieren. Der Konnektor für Microsoft Outlook aktiviert offline-Zugriff auf E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- und Kontaktordner. Änderungen in Microsoft Outlook, die offline vorgenommen werden, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online gehen.
So nutzen Sie die Synchronisationsoptionen des Communicator 4

Social OX

Die neue Social OX Funktion ermöglicht es Ihnen den Communicator mit Ihrem Facebook, Twitter, LinkedIn oder MSN Account zu verbinden und Feeds von dort abzurufen. Sie können Ihre Facebook und Twitter Nachrichten direkt über den Communicator lesen, beantworten oder neue Nachrichten erstellen.
Nutzung des Social OX Moduls

Weitere Informationen zum Premium-Postfach finden Sie hier.