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Kontakte exportieren und importieren



Möchten Sie Ihre Kontakte aus Ihrer aktuellen Anwendung in eine andere Anwendung übertragen sind zwei Bearbeitungsschritte notwendig. Im ersten Schritt müssen die Kontakte in eine Datei exportiert und im Anschluss in der neuen Anwendung importiert werden.

In diesem Artikel beschreiben wir den Export und Import für Outlook 2010, Thunderbird 7 und den STRATO Communicator 4. Führen Sie die beschriebenen Schritte je nach gewünschtem Anwendungsszenario in der Reihenfolge 1) Export und 2) Import durch.

Hinweis Nutzern des Communicator Pro steht mit dem Konnektor für Microsoft Outlook ein nützliches Tool zur automatisierten Synchronisation zwischen Communicator und Outlook zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass der Konnektor für Microsoft Outlook nicht mit 64-Bit Versionen von Outlook kompatibel ist.

 

Kontakte exportieren
Kontakte aus dem Communicator exportieren
Kontakte aus Thunderbird exportieren
Kontakte aus Outlook exportieren

Kontakte importieren
Kontakte in den Communicator importieren
Kontakte in Thunderbird importieren
Kontakte in Outlook importieren

 

Kontakte exportieren

Der Export Ihrer eingetragenen Kontakte in eine Datei kann über verschiedene Dateiformate erfolgen.

CSV
Das .csv-Format erstellt eine Export-Datei im reinen Textformat. Die Attribute (Name, Vorname etc.) werden durch Kommata getrennt dargestellt.

v-Card
Das v-Card Format ist standardisiert und die Export-Datei kann einfacher erstellt werden. Indes können die Kontakte default nur einzeln übertragen werden, was die Übertragung von vielen Kontakten erschwert.

iCal
Für Mac OS steht mit iCal ein Apple-spezifisches Format zur Verfügung.

Kontakte aus dem Communicator exportieren

Loggen Sie sich in Ihren externer Link Communicator ein. Wählen Sie den Punkt Kontakte aus der Baumstruktur am linken Rand oder über das Icon in der Navigationsleiste aus. Anschließend klicken Sie mit rechter Maustaste auf den Punkt Kontakte Beachte auch Erweitert Beachte auch Exportieren und wählen vCard oder CSV aus.


Kontakte aus Thunderbird exportieren

Standardmäßig kann Thunderbird den Export nur für die Formate LDIF, CSV (Komma getrennt) und Textdatei (Tabulator getrennt) speichern. Um Ihre Kontakte als vCard zu speichern, steht ein AddOn für Thunderbird zur Verfügung.

externer Link Download MoreFunctions for Adressbook


Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie auf Adressbuch.



Klicken Sie auf Extras und Exportieren und wählen Sie den gewünschten Dateityp.



Vergeben Sie einen gut merkbaren Dateinamen damit die Datei auch zu einem späteren Zeitpunkt identifizierbar ist. Geben Sie einen Speicherpfad für die Exportdatei an. Mit Speichern schließen Sie den Export ab.

Kontakte aus Outlook exportieren

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei Beachte auch Öffnen Beachte auch Importieren aus.



Klicken Sie auf In Datei exportieren.



Anschließend wählen Sie den zu erstellenden Dateityp Outlook-Datendatei (.pst) aus.



Wählen Sie den Ordner Kontakte aus und klicken dann auf Weiter.



Geben Sie einen Speicherpfad für die Exportdatei an. Klicken Sie dann auf Weiter. Mit einem Klick auf Fertig stellen schließen Sie den Export ab.

 

Kontakte importieren


Kontakte in den Communicator importieren

Loggen Sie sich in den Communicator ein und wählen Kontakte aus. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Punkt Kontakte Beachte auch Erweitert Beachte auch Importieren.



Wählen Sie als Dateityp das Format der zuvor erstellten Export-Datei und geben Sie den Pfad zur Exportdatei an.



Klicken Sie auf das Importieren-Icon am oberen Rand des Anwendungsfensters.



Abschließend erhalten Sie eine Erfolgsmeldung. Der Export ist abgeschlossen.


Kontakte in Thunderbird importieren

Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie auf den Adressbuch-Button in der Navigationsleiste.



Klicken Sie auf Extras und Importieren.



Wählen Sie die Option Adressbücher für den Import Ihrer Kontakte. Enthält Ihre Export-Datei zusätzliche Einträge können Sie auch den Radio-Button Alles importieren verwenden.



Anschließend wählen Sie das Dateiformat aus in welchem die Exportdatei erstellt wurde (z. B. vCard).



Wählen Sie die Datei aus in dem Ihre Daten gespeichert sind und klicken auf Öffnen.



Danach wird Ihnen sofort angezeigt, ob das importieren erfolgreich war. Bitte klicken Sie noch auf Fertigstellen.



Ihre Kontakte wurden in das Adressbuch von Thunderbird integriert.

Importieren Sie eine .csv-Datei können die Attribute (Name, Nachname, E-Mail Adresse etv.) von der Thunderbird-Struktur abweichen. Bitte prüfen Sie daher im abschließenden Schritt die Gegenüberstellung der Strukturen und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.



Kontakte in Outlook importieren

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei Beachte auch Öffnen Beachte auch Importieren aus.



Wählen Sie das gewünschte Format aus z. B. VCARD-Datei importieren. Für den Import einer .csv-Datei wählen Sie die Option Aus anderen Programmen oder Dateien importieren.



Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.

Anschließend ist der importierte Kontakt in Outlook unter Kontakte zu finden. Bitte beachten Sie, dass bei diesem Verfahren immer nur der erste Kontakt in Outlook übertragen wird. Um mehrere Kontakte gleichzeitig zu übertragen, müssen die vCard einzeln vorliegen. Gehen Sie dann wie folgt vor:Outlook starten und Kontakte öffnen

  • Öffnen Sie im Windows Explorer das Verzeichnis in welchem die v-Cards exportiert wurden
  • Jetzt können Sie per drag & drop die Visitenkarten auf die Fläche der Kontakte in Outlook ziehen.

Möchten Sie viele Dateien mit dieser Methode importieren, kann dies zu einem Absturz des PC führen. Begrenzen Sie daher die Anzahl der zu importierenden Kontakte auf etwa 30 und fahren Sie erst nach erfolgreichem Import fort.

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