Neben dem manuellen Zuordnen von Adressaten durch Sie als Händler oder durch die Abonnenten, die sich selbst anmelden, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Adressaten-Daten zu importieren. Diese Funktion können Sie nutzen, um bereits anderweitig vorbereitete Abonnentenlisten einzupflegen.
Die Daten müssen in einer einfachen Text-Datei vorliegen, z. B. mit dem Editor erstellt, in der die einzelnen Werte durch Semikolon getrennt sind.
Die Titelzeile gibt die Reihenfolge der Daten vor. Zuerst wird für jeden Adressaten eine E-Mail-Adresse eingetragen, nach dem Semikolon folgt der Name. Ist die Datei so vorbereitet, kann sie importiert werden.
Hierzu gehen Sie bitte in der Menüleiste auf Marketing zum Unterpunkt Newsletter. Klicken Sie in der Liste Ihrer Newsletter auf den gewünschten Bezeichner und wählen schließlich den Reiter Adressaten aus.
Klicken Sie bitte auf den Link Adressaten importieren, um die entsprechende Funktion zu aktivieren.
Tragen Sie dazu auf der Seite den Namen der Datei mit Pfadangabe in das Feld
Importdatei ein oder benutzen Sie die Funktion
Durchsuchen, um die Datei zu lokalisieren und den Namen in das Feld eintragen zu lassen.
Um den Import zu starten, klicken Sie auf "Importieren". Während des Imports zeigt eine Fortschrittsanzeige den aktuellen Status an. Im Ergebnis werden die Datensätze aus der Datei als neue Einträge in der Adressaten-Liste angezeigt.
Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass Sie als Händler in eine Newsletter-Kampagne maximal 1000 Adressaten manuell eintragen können (per Import oder im Backoffice). Falls Sie mehr als 1000 Empfänger eintragen möchten, nutzen Sie bitte mehre Newsletter-Kampagnen. Für Kunden, die sich über den Shop für einen Newsletter registrieren, gilt diese Beschränkung nicht.