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Wie kann ich meine Kontakte/Aufgaben aus Outlook mit dem STRATO Communicator synchronisieren?

 

Um Ihre Daten bequem aus Outlook mit dem STRATO Communicator synchronisieren zu können, bieten wir Ihnen das Tool STRATO Outlook Sync an, welches Sie sich im STRATO Communicator herunterladen können.

STRATO Sync Outlook steht ausschließlich für Outlook XP, Outlook 2003 und Outlook 2007 unter Windows XP oder Windows Vista zur Verfügung.

Nachdem Sie sich in den Communicator eingeloggt haben, klicken Sie in der linken Menüleiste bitte auf den Menüpunkt Sync & Tools. Anschließend sehen Sie im rechten Fenster den Punkt STRATO Sync - Outlook. Klicken Sie dort bitte auf das Symbol, um sich die Software herunterladen zu können.

 

 

Im Folgenden beschreiben wir Ihnen, wie Sie Ihre Kontakte, Aufgaben oder Termine in Outlook mit dem STRATO Communicator synchronisieren.




Bitte beachten Sie, dass hierbei bestehende Kontakte, Aufgaben und Termine im Communicator durch die neuen Daten aus Outlook aktualisiert und ggf. - je nachdem welche Synchronisationseinstellung Sie gewählt haben - überschrieben werden.


Nachdem Sie STRATO Outlook Sync auf Ihrer Festplatte installiert haben, starten Sie bitte Outlook. In der Menüleiste steht Ihnen nun ein neues Menü STRATO Sync zur Verfügung. In diesem Menü wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen.

Es öffnet sich ein neues Fenster:

 

 

Hier können Sie allgemeine Synchronisationseinstellungen durchführen, z.B. welche Daten für die Synchronisation ausgewählt werden und wie mit Konflikten umzugehen ist. Bitte treffen Sie eine Auswahl. Das Synchronisieren von Notizen ist derzeit nicht möglich. Detaillierte Informationen zum Outlook Sync finden Sie im Artikel

So konfigurieren Sie das STRATO Outlook Sync Plugin

Bestätigen Sie mit OK.

Es wird nun ein Dialog angezeigt in dem das Synchronisieren der ausgewählten Datentypen durch Klicken auf alles synchronisieren gestartet wird.

 

 

Sie können das Fenster jederzeit schließen. Die Synchronisation erfolgt im Hintergrund.

Ihre Kontakte, Aufgaben und Termine aus Outlook befinden sich nun in Ihrem Adressbuch bzw. Kalender des STRATO Communicators.

Anmerkung:
Bitte beachten Sie: Vor der ersten Synchronisation ist es erforderlich, dass Sie sich bereits einmal im Communicator eingeloggt haben. Falls Sie Ihr Mailbox-Passwort geändert haben, melden Sie sich bitte vor einem erneuten Synchronisationsvorgang erst wieder im Communicator an. Das betrifft auch die Verwendung von Aliasen.

Bitte überprüfen Sie vor Ihren Synchronisationen immer Ihre Einstellungen des Synchronisationsprogramms. Prinzipiell empfehlen wir auch immer vor der Erst-Synchronisation eine Datensicherung durchzuführen. Fehlerhafte Einstellungen können zu Datenverlusten führen.