Mit den E-Mail Filterregeln haben Sie die Möglichkeit, eingehende E-Mails automatisch zu sortieren.

Um eine neue Regel einzurichten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Klicken Sie bitte in der linken Menüleiste auf "Optionen" -> "Nachrichten" und dann im rechten Fenster auf "E-Mail Filterregeln".

Falls Sie noch keine Filterregel erstellt haben, klicken Sie bitte auf Neuer E-Mail Filter

Nun öffnet sich ein neues Fenster, mit der Übersicht aller Möglichkeiten:

Titel der Regel: Tragen Sie hier bitte die Bezeichnung Ihrer Regel ein. Eine Titelvergabe ermöglicht es Ihnen, die E-Mail Filter sinnvoll zu ordnen.

Wählen Sie aus dem Drop-Down Menü aus, für welchen Nachrichtentyp die Regel zutreffen soll und definieren Sie den gewünschten Zeitraum.

Empfangskriterien: Legen Sie fest, welche Bedingungen erfüllt werden müssen, damit Ihre E-Mail automatisch sortiert wird. Sie können bis zu drei Bedingungen je E-Mail Filter festlegen.

Anmerkung:
Der Filter wird erst wirksam, wenn eine neue E-Mail die Kriterien erfüllt.
Wenn als Absender nur ein "@"-Zeichen oder ".de" verwendet wird, werden bei der Einstellung "Benachrichtigung senden als SMS" alle Nachrichten, also auch Spammails, per SMS gemeldet.

Zusätzliche Bedingungen: Definieren Sie hier u.a. die Größe und Priorität der eingehenden Nachricht. Sie haben auch die Möglichkeit, ein oder mehrere Stichwörter einzutragen. Sie können diese dann entweder mit einer Leerzeile oder mit einem Komma trennen.

Auszuführende Aktionen: Legen Sie hier die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingungen Ihrer Regel erfüllt sind. Haben Sie sich bereits Ablage-Ordner für Ihre E-Mails angelegt, haben Sie entweder die Möglichkeit, E-Mails in einen dieser Ordner zu verschieben, E-Mails abzulehnen oder aber direkt, ohne Zwischenablage zu löschen.

Markieren Sie die gewünschte Aktion bitte, indem Sie die entsprechende Option markieren.

Speichern Sie abschließend Ihre Einstellungen, um die Regel zu aktivieren.