Mit dem STRATO Outlook Sync Plugin synchronisieren Sie automatisiert Kalendereinträge, Termine, Aufgaben und Kontakte die Sie im STRATO Communicator eingetragen haben mit Microsoft Outlook.

Dadurch wird Ihr Communicator zur zentralen Daten-Basis auf die Sie nicht nur mit Hilfe des Outlook Plugins, sondern auch mit Hilfe Ihres Mobiltelefons oder Smartphones zugreifen können.

Das STRATO Outlook Sync Plugin erhalten Sie in Ihrem STRATO Communicator unter dem Menüpunkt Sync & Tools.

Das STRATO Sync Plugin wird nach der Installation in Ihre Outlook Navigationsleiste automatisch integriert. Starten Sie das Plugin und navigieren anschließend zum Menüpunkt Options.

Wählen Sie in der linken Spalte die Option Benutzerkonto. Falls die angezeigten Eingabefelder leer sein sollten, tragen Sie bitte die entsprechenden Werte wie folgt ein:

Wechseln Sie anschließend in der linken Spalte zur Option Sync.

Legen Sie hier fest, welche Datenarten (Kontake, Kalender, Aufgaben, Notizen) sie synchronisieren möchten. Über die Schaltfläche "Details..." erhalten Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten zur jeweiligen Datenart.

Voreingestellt ist die Zwei-Weg Synchronisation. Wenn Sie wünschen, dass nur eine einseitige Synchronisation durchgeführt werden soll, können Sie dies über das Drop-Down Menü auswählen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie private Termine nicht in Ihrem geschäftlichen Outlook-Kalendar anzeigen lassen möchten.

Weiterhin können Sie ein Intervall für die Synchronisierungsvorgänge festlegen und die verschlüsselte Datenübertragung während der Synchronisierung aktivieren. Hierfür klicken Sie bitte in die Checkbox im Feld Sicherheit.

Mit einem abschließenden Klick auf OK speichern Sie die vorgenommenen Einstellungen.

In der Outlook-Menüleiste können Sie die Synchronisierung Ihrer Daten einfach durch Klick auf das erstellte Icon anstoßen.